该标准申明在质量管理体系基本原理的描述方面与ISO9000：2000版没有变化，但是新标准结合ISO9000族最新的文件并为使ISO9000标准与之匹配，增加一些定义或注释方面的延伸。具体包括技术专家、要求、能力、合同、审核员、审核组、审核计划和审核范围等。 

    负责ISO9000标准制定的ISO/TC 176“质量管理和质量保证” “概念和术语”分委主席对新版标准的修订给出了解释：“最根本的原因就是对不同管理体系标准所使用的关键词给出清晰并统一的定义，特别是确保ISO9001：2000质量管理体系要求和ISO19011：2002质量和/或环境管理体系审核指南之间的一致性”。为保证标准修订的可靠性，ISO和IEC就此项工作进行分工合作。同时，2005版标准就ISO9000标准中出现的许多图表进行了完善，以反映标准变化情况。 

    ISO9000：2005标准适用于所有ISO9000族标准使用者，包括：为就质量管理术语理解取得一致理解的供应商、顾客、调解员；QMS评估人员或ISO9001：2000符合性审核人员，比如内部审核员、认证机构审核员和调解员；QMS咨询或培训提供者。